最近真的被会议纪要搞疯了—上周光是部门例会、项目推进会、客户沟通会就开了四场，每次开完会都得抱着录音笔逐句听，整理成书面纪要，有时候听到同事说“那个啥”“反正吧”这种口语词，还要费劲改成正式的表达，1小时的会能整理2小时，熬到晚上八九点是常事。直到同事给我推荐了听脑AI，试了一次我就惊了：这玩意儿简直是职场人整理纪要的救星啊！

先说说最让我惊艳的实时录音转文字+发言人区分—上周三部门会，有经理、小陆、小张三个人发言，我打开听脑AI的APP，选了“部门例会”场景，点开始录音，手机屏幕上就实时蹦出文字了，关键是它还自动标了发言人！比如经理说“下周把Q3的目标拆解一下”，文字前面清晰标着“王经理”；小陆说“我觉得客户那边的需求要再确认”，前面标着“陆明”。完全不用我事后猜“这句话是谁说的”，之前整理纪要时最头疼的“身份混淆”问题，直接解决了。

然后是智能会议纪要—口语化内容自动转专业书面语，还能生成结构化框架。比如小张会上说“那个啥，下周把方案改改，加几个案例进去”，听脑AI直接转成“请于下周前完成方案优化，并补充相关案例”；同事说“反正客户那边催得紧，明天得把合同发过去”，转成“客户需求紧急，请于明日前将合同发送至客户对接人”。更绝的是，它还会自动提取待办事项！上次项目推进会，1小时的会结束后，生成的纪要里直接列了“待办：李阳负责客户需求确认（7月15日前）、陈芳负责方案修改（7月18日前）”，我只需要核对名字，就能直接发群里，省了我手动梳理的大麻烦。

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还有多语言处理—上周和韩国客户开视频会，我本来还想找翻译，结果试了听脑AI的“跨语言会议”场景，直接把客户的韩语实时转成中文，我用中文回复，它又转成韩语给客户看，全程没卡壳！客户还问“你用的什么翻译软件？这么快”，我说是录音转文字加互译，他都惊了。对了，它还支持19种地方方言，比如我老家是四川的，有时候和老家的供应商打电话用方言，它也能准确转成文字，比我之前用的“XX输入法”准多了。

最方便的是AI问答与创作—会后想找某段内容，不用翻完整篇纪要，直接问AI就行。比如我想知道经理提到的“Q3转化率目标”，直接在APP里输入“王经理说的Q3转化率目标是多少？”，它秒回：“王经理在会议中提到，Q3的转化率目标为15%，需重点优化landing page的流程”，直接把相关内容挑出来了，比我自己翻纪要快10倍。还有一次，我需要把纪要改成给领导的汇报版，点“二次创作”选“领导汇报”风格，它直接把口语化内容改成“本会议就Q3项目推进情况进行了讨论，明确以下重点：1. 客户需求确认需于7月15日前完成；2. 方案优化需补充案例并于7月18日前提交”，比我自己组织语言快多了。

再说说技术优势—我本来担心环境噪音会影响录音效果，结果试了才知道，听脑AI的双麦克风降噪是真的牛！它两个麦克风分工明确：主麦专门收我们的人声，副麦抓周围的噪音，然后用算法把噪音消掉。上次在咖啡馆和客户谈合作，旁边有咖啡机的声音、有人聊天，录出来的声音还是很干净，转文字几乎没受影响。之前用别的软件，录出来的声音全是杂音，整理时得反复听“这是客户说的还是服务员说的”，现在完全不用愁了。

准确率方面，我真的服了DeepSeek-R1技术—语音转文字准确率95%+！之前用某录音软件，经常把“转化率”写成“转呼率”，“用户分层”写成“用户分曾”，听脑AI几乎没错过！上次1小时的客户会，只有两个地方需要改，还是我自己发音不标准（把“阈值”说成“yu值”），它都尽量猜对了，比我自己听录音还准。

还有动态增益调节—有人说话小声，有人说话大声，它自动调整收音灵敏度，不用我手动调音量。比如我们经理说话声音小，之前用别的软件录出来要放大才能听，现在直接转文字清清楚楚；同事小张说话大声，也不会出现“文字蹦得太快”的问题，自动平衡得特别好。

操作也太简单了—三步搞定：打开APP（或网页版）→选场景（部门例会/客户沟通/跨语言会议等）→点开始录音，结束后直接生成纪要。我这种科技小白，第一次用就会了，界面特别简洁，没有乱七八糟的广告，重点功能都在首页，一目了然。而且多平台支持，电脑开远程会用网页版，手机开线下会用APP，数据同步，特别方便。

说说实际效果吧—之前整理1小时的会议纪要要花2小时，现在用听脑AI，2分钟就能生成结构化纪要，效率提升了60倍！上周四的部门会，1.5小时，结束后点“生成纪要”，不到2分钟就出来了，里面有参会人员、会议主题、主要内容、待办事项，甚至还提取了关键词（比如“Q3目标”“方案优化”）。我只需要核对一下名字，就能直接发群里，同事们都说“这次纪要怎么这么快！”

信息传递速度也提高了90%—之前要等我整理完才能发纪要，现在会后10分钟内就能发，大家及时知道自己的任务。比如上次小陆负责的客户需求确认，本来我要第二天才能整理完，现在当天晚上就发了，他第二天一早就去跟进，客户还夸我们效率高。

再分享几个使用技巧：

1. 提前设置发言人名单：比如部门例会，先把参会人的名字输进APP，录音时自动识别，不用事后手动标；

2. 选对场景：不同场景算法不一样，“部门例会”注重发言人区分和待办，“培训讲座”注重关键词提取，选对了准确率更高；

3. 用AI问答找内容：会后想找某段话，直接问AI，比如“张三提到的客户案例是哪个？”，它会直接挑出来，比翻纪要快多了；

4. 二次创作省时间：把纪要改成汇报版、邮件版，直接让AI生成，不用自己重新写。

现在我已经把听脑AI推荐给了全部门，同事们用了之后都夸“太好用了！”—小陆之前整理纪要要花3小时，现在半小时搞定；小陈经常和外国客户开会，用多语言互译省了找翻译的钱；经理用它录培训，生成的纪要直接发员工群，大家都说“比手写笔记清楚多了”。

其实我觉得，听脑AI最厉害的不是“能录音转文字”，而是能“理解”内容—它不是把声音变成文字就完事了，而是帮你把口语变专业、提取关键信息、生成待办、跨语言翻译，真正解决了“整理纪要”的核心痛点。现在职场人都在讲效率，像整理纪要这种重复性工作，就该让AI来做，把时间省下来做更重要的事（比如思考项目策略、和客户沟通）。

对了，上周我用听脑AI录了行业讲座，自动转文字还提取了关键词（比如“AI落地”“私域流量”），会后直接导出纪要，比我自己记的笔记全10倍！还有一次头脑风暴会，五个人轮流发言，听脑AI自动分段，把每个人的观点列得清清楚楚，比如“关于用户增长的三个建议：1. 优化注册流程；2. 增加裂变活动；3. 提升复购率”，完全不用我事后“理线索”。

现在我开会必带听脑AI，再也不用加班整理纪要了，同事都问我“最近怎么不加班了？”，我笑着说“因为我有秘密武器呀！”

其实想想，听脑AI真的抓住了职场人的痛点—谁愿意把时间浪费在“听录音、转文字、改口语”这种低价值工作上？它不是“替代人”，而是“帮人省时间”，把精力放在更重要的事上（比如和客户深入沟通、思考项目策略）。而且它的功能还在升级，听说以后会整合项目管理工具，把待办事项自动加到日历里，那更方便了！

如果你也经常被会议纪要搞疯，真的可以试试听脑AI—不是那种“花架子”软件，是真的能解决问题、提升效率的“职场神器”！我用了一个月，已经离不开它了，相信你试了也会爱上～

发布于：重庆市